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如何在MicrosoftExcel中管理条件格式规则

栏目:科技    时间:2022-04-11 13:41   来源: 网易   阅读量:16917      关键词:

无论您是要突出显示一行还是查找重复数据,您都可以将多个条件格式规则应用于同一电子表格中的同一组单元格或不同的单元格另外,您可以在工作簿的多个工作表中设置规则使用规则管理器,您可以轻松查看和管理所有格式规则

如何在MicrosoftExcel中管理条件格式规则

目录

在 Excel 中打开规则管理器

在打开规则管理器之前,您可以根据需要选择要使用的特定工作表但是,该工具允许您选择包含要管理的条件格式规则的电子表格

转到主页选项卡,单击条件格式下拉箭头,然后选择管理规则。

当条件格式规则管理器窗口出现时,使用顶部的下拉框选择工作表或使用当前选择的单元格并查看规则。

这允许您在为工作簿中的不同电子表格设置的规则之间跳转。您可以将那些过期或即将到来的日期设置为流行且易于查看的日期。。

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管理条件格式规则

规则管理器的顶部是您可以执行的各种操作执行操作后,单击工具底部的应用,然后单击确定当然,如果您改变主意,请单击取消

创建新规则

单击新建规则以在当前工作表中或为您选择的单元格设置另一个规则如果您尚未选择单元格,您只需将它们添加到该规则的适用于列中

如果您只想更改规则的单元格范围,只需更新该规则的应用于列中的单元格引用。您可能有一个电子表格,其中包含帐单的截止日期或项目任务的截止日期。

删除规则

如果要完全删除规则,请单击删除规则请注意,系统不会要求您确认此操作因此,一旦您在此处删除了条件格式规则,它就会被永久删除

复制规则

如果您想将相同的规则应用于另一个单元格范围,这也很方便。

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重新安排你的规则

工具中列出的规则按它们应用的顺序排列这意味着如果您对同一组单元格有多个规则,则每条规则都按其显示的顺序应用您可以使用右侧的箭头按钮重新排列此顺序

选择要向上或向下移动的规则,然后使用相应的箭头移动它。无论是列,行还是单元格,您只需设置条件格式规则,当数据匹配时,您将看到您选择的突出显示应用。

除了重新排序您的规则之外,您可能希望在某些时候停止应用列表中的规则对于这种情况,您可以选中规则右侧的如果为真则停止框然后,如果规则适用并且发生条件格式,则不会应用其他规则

这是一个示例:假设您要根据排名突出显示值您有规则来突出显示数字高于平均水平的单元格和前 50% 的单元格但那些高于平均水平的才是你最关心的您可以选中 Stop If True 框,这样如果上述平均规则适用于这些单元格,它就会停在那里,并且不会突出显示前 50% 的单元格

您可以使用 Excel 中的规则管理器轻松跟踪条件格式规则对于您可能感兴趣的其他规则,请查看如何使用图标集来表示值或如何突出显示有错误的空白或单元格

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